Lexware Büro Easy - Facebook-Werbung und Google Ads (Adwords) buchen

Stand: Juli 2019

Die Werbekosten für Facebook und Google in Büro Easy zu verbuchen, ist wirklich etwas tricky. Fakt ist, dass Sie als in Deutschland ansässiges Unternehmen eine Leistung, nämlich das Schalten der Werbung, von einem im EU-Ausland ansässigen Unternehmen erhalten und in den Rechnungen von Facebook und Google keine Umsatzsteuer ausgewiesen ist. Ich will das auch gar nicht lang erklären; das können Sie hier nachlesen. Letztendlich geht es bei der Verbuchung von Werbekosten bezüglich Facebook und Google um § 13 b UStG, der regelt, wie im Falle der Steuerschuldumkehr (Leistungsempfänger als Steuerschuldner) zu verfahren ist.

Sie sind sicher bei mir gelandet, weil Sie wissen wollen, wie man die Facebook- bzw. Google-Werbekosten in Lexware Büro Easy bucht. Ich handhabe das über Journalbuchungen. Also legen wir los.

Zuerst legen Sie einen neuen Mehrwertsteuerschlüssel an:

1. Gehen Sie zu Firma - Listen - Liste der MwSt-Schlüssel.
2. Drücken Sie Strg-N für einen neuen Schlüssel.
3. Geben Sie dem neuen Schlüssel einen sinnvollen Namen; ich habe mich für "19EU" entschieden.
4. Das Feld Beschreibung füllen Sie zum Beispiel mit "USt für Google, Facebook" aus.
5. Das Feld "EU-MwSt" lassen Sie deaktiviert.
6. Bei Zunahme der Umsatzsteuerschuld wählen Sie "Andere Leistungen (§ 13b Abs. 2 Nr. 1, 2, 4 bis 11 UStG) (84).
7. Bei Abnahme der Umsatzsteuerschuld wählen Sie "Vorsteuerbeträge aus Leistungen im Sinne des § 13b Abs. 1 UStG (67).
8. Bei Zuordnung im Feld Umsatzsteuererklärung wählen Sie "Vorsteuerbeträge Leistungen § 13b UStG (467).
9. Klicken Sie auf OK.

 

Dann empfiehlt sich ein neues Konto für die Facebook- und Google-Werbekosten, um den Überblick zu behalten (Sie können auch je eins für Facebook und Google anlegen):

1. Kontenrahmen - Strg-N für neues Konto.
2. Typ: Aufwendungen.
3. Name, zum Beispiel "Werbekosten Facebook, Google".
4. Zuordnung des Kontos bei Bilanzierung und GuV (Soll-Besteuerung): sonstige betriebliche Aufwendungen.
5. Zuordnung des Kontos bei Einnahmenüberschussrechnung (Ist-Besteuerung): sonstige betriebliche Aufwendungen.
6. Zuordnung des Kontos im Formular Einnahmenüberschussrechnung: Werbekosten (183, 224 ab 2013)
7. Normaler MwSt-Schlüssel: Hier wählen Sie den Namen, den Sie in Schritt eins vergeben haben, in meinem Fall "19EU".

Die Buchung der Werbekosten für Facebook bzw. Google erfolgt dann so (Journalbuchung):

1. Journalbuchung erstellen.
2. Erste Zeile: Finanzkonto wählen - Haben-Spalte: Nettobetrag eingeben. Die beiden Mehrwertsteuerfelder bleiben leer. Verwendungszweck "Facebook-Werbung" etc.
3. Zweite Zeile: das im vorigen Schritt angelegte Werbekostenkonto wählen - Soll-Spalte: Nettobetrag eingeben. Die beiden Mehrwertsteuerfelder bleiben leer. Verwendungszweck "Facebook-Werbung" etc.

Mehrwertsteuer: Korrigierende Journalbuchungen zur Erfassung und zum Ausgleich der Vorsteuer und der Umsatzsteuer

Nun tätigen Sie noch über Extras - Steuerberaterfunktionen zwei korrigierende Journalbuchungen, in denen der angelegte Mehrwertsteuerschlüssel verwendet wird.

Zuerst die Vorsteuerbuchung:

Und dann die Umsatzsteuerbuchung:

Im Mehrwertsteuerkonto die Buchung für Werbekosten Facebook und Google überprüfen

Wenn Sie jetzt den Mehrwertsteuerbericht aufrufen, sehen Sie, dass die Mehrwertsteuer zweimal auftaucht, und zwar einmal als Zunahme und einmal als Abnahme. Somit ist das Mehrwertsteuer-Konto ausgeglichen.

Umsatzsteuervoranmeldung bzw. Umsatzsteuererklärung in der Vorschau prüfen

Wenn die Beträge in den richtigen Zeilen erscheinen, haben Sie alles richtig gemacht (die Umsatzsteuer wird zur Zeile 42 hinzuaddiert, die Vorsteuer in Zeile 56 extra ausgewiesen):

Buchung merken

Um nicht jedes Mal wieder darüber nachzudenken, können Sie die drei Buchungen in Lexware Büro Easy als gemerkte Buchungen speichern, zum Beispiel mit Namen "1. Buchung", "2. Buchung", "3. Buchung":

Ich hoffe, diese Anleitung hilft weiter. Ich muss gestehen, es hat eine Weile gedauert, das herauszufinden und einigermaßen zu verstehen.